Tecsidel eSign Órganos Colegiados

Dentro del ámbito de Secretaría se gestionan a diario los procedimientos de las sesiones de Junta de Gobierno Local, Pleno, Comisiones Informativas y Decretos.

En Tecsidel somos conscientes de que son procedimientos un tanto especiales: deben recoger mucha información de todos los departamentos para procesarlas en las sesiones, a la vez que deben enviar mucha información a los departamentos una vez se ha celebrado la sesión. Son procesos con una carga documental muy fuerte ya que se deben tramitar: orden del día, convocatoria, acta, etc.

Nuestra propuesta contempla un Módulo de Decretos y Órganos Colegiados que permite dar una respuesta muy ajustada a las necesidades de estos procedimientos. Por ejemplo: gestionando de manera agregada las propuestas, enviando automáticamente los acuerdos a los expedientes en curso, permitiendo la notificación telemática a los miembros de los Órganos Colegiados, automatizando la generación de todos los documentos, etc.


 


{slider Funcionalidades|closed}



  • Alta las convocatorias de los Órganos Colegiados que se celebren.

  • Gestión de las diversas propuestas que se tratarán en sesiones de Pleno, Junta de Gobierno Local y Comisiones informativas.

  • Generar los documentos relacionados con cada sesión: convocatorias, actas, certificados, anuncios, notificaciones…

  • Resolución de propuestas por Decreto.

  • Generación y firma electrónica de las resoluciones y notificaciones.

  • Envío de notificaciones de forma masiva.


{slider Características}



  • Multi-organismo: El sistema permite la definición de múltiples organismos de tramitación.

  • Multiplataforma: Puede instalarse tanto sobre plataformas Unix/Linux como sobre plataformas Windows.

  • Flujo de procedimientos: Modalidad de tramitación con flujo de tramitación asistido o con asignación de tareas manual.

  • Personalizable: Con las plantillas y flujos de trabajo propios del Ayuntamiento.

    • Creación de decretos a partir de documento de propuesta o sin él.

    • Posibilidad de dictaminar las propuestas en Comisión Informativa.

    • Filtrado de propuestas: pendientes, resueltas, dictaminadas o aplazadas.

    • Notificaciones telemáticas: envío de convocatorias de forma telemática.

    • Sistema de firma flexible basado en certificados estándar X509, soporte de múltiples firmas.




{slider Ventajas}



  • Ahorro de tiempo y reducción de costes administrativos.

  • Centralización de todas las propuestas, tanto de expedientes tramitados en papel como en electrónico.

  • Control de plazos: fecha límite de incorporación de propuestas.

  • Despacho de acuerdos: posibilidad de recoger durante la sesión el sentido de cada resolución, las votaciones y anotaciones propias de cada propuesta.

  • Creación del acta de sesión mediante un solo clic.

  • Introducción de datos una única vez.

  • Notificación al tramitador de la disponibilidad de los documentos de resolución y notificación debidamente firmados.

  • Creación de notificaciones múltiples personalizadas con un solo clic.


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Publicado en Old

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